Η προσέλευση των αιμοδοτών είναι απαραίτητο να γίνεται με προκαθορισμένη ροή ώστε να αποφεύγεται ο συνωστισμός και γι' αυτό οι υποψήφιοι αιμοδότες θα πρέπει να δηλώσουν «πρόθεση συμμετοχής» στη Γραμματεία της Επιτροπής Υγείας του ΑΠΘ, στο τηλ. 2310995360, ώστε προσδιοριστεί η ώρα προσέλευσής τους.
Παράλληλα, στον χώρο διεξαγωγής της αιμοδοσίας θα υπάρξει ενημέρωση από ειδικούς επιστήμονες για θέματα αιμοδοσίας, δωρεάς σώματος και οργάνων, αλλά και σχετικά με γενικότερα θέματα μεταμοσχεύσεων, ενώ θα παρέχεται η δυνατότητα δειγματοληψίας σιέλου για δωρεά μυελού των οστών. Όσες/όσοι επιθυμούν να αιμοδοτήσουν θα πρέπει να γνωρίζουν τον ΑΜΚΑ τους και να έχουν μαζί τους την αστυνομική ταυτότητά τους.